Datenschutz

Transparenzerklärung

Information nach Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Handwerkskammer.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle:

Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern

Hauptverwaltungssitz Rostock
Schwaaner Landstraße 8
18055 Rostock
Tel.: 0381 4549-0
Fax: 0381 4549-139
E-Mail: info@hwk-omv.de

Hauptverwaltungssitz Neubrandenburg
Firedrich-Engels-Ring 11
17033 Neubrandenburg
Tel.: 0395 5593-0
Fax: 0395 5593-169
E-Mail: info@hwk-omv.de

vertreten durch:
Hauptgeschäftsführer Jens-Uwe Hopf
Präsident Axel Hochschild

 

Datenschutzbeauftragter
Prof. Ulf Glende
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: u.glende@projekt29.de



Daten, die wir benötigen (Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage)

Die Handwerkskammer erhebt und verarbeitet folgende Ihrer Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten sowie zum Zwecke der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, entsprechend der jeweiligen Aufgabe:



1.     Datenkategorien:

  • Kontaktdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift)
  • Kommunikationsdaten/Kontaktperson (E-Mail-Adresse(n), Telefon, Fax, Handynummer)
  • Bankverbindung (Kontodaten)
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Daten zur Eintragung in die Handwerksrolle oder die Lehrlingsrolle gemäß Anlage D zur Handwerksordnung
  • Angaben zu persönlichen Verhältnissen
  • Gewerbeerträge der Mitgliedsbetriebe
  • Prüfungsergebnisse und Prüfungsabschlüsse
  • Gehaltsabrechnungsdaten der Kammermitarbeiterinnen und Kammermitarbeiter
  • IP-Adresse bei Online-Kontakten und sonstige allgemein zugängliche Daten


2.     Quellen:

  • Ihre Angaben in Formularen, Ihre Daten aus E-Mails oder bei persönlichem oder telefonischem Kontakt mit uns
  • Angaben von Ämtern, Behörden oder anderen Trägern staatlicher Aufgaben
  • Rechercheergebnisse, allgemein zugängliche Daten


3.     Zweck:

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt:

  • um unseren gesetzlichen Aufgaben und Verpflichtungen nachkommen zu können
  • um Stellenbewerbungsverfahren durchführen zu können
  • um Sie angemessen beraten zu können
  • um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
  • zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung
  • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Erfüllung unserer Pflichten und die Wahrnehmung unserer Aufgaben zwingend erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) und e) DSGVO.
Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn uns eine Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. a) DSGVO, erteilt wurde oder die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigten Interessen eines Dritten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, erforderlich ist. Als berechtigte Interessen kommen insbesondere Informations- und Marketingzwecke in Betracht.



Folgen bei Nichtbereitstellung

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht außer in den vom Gesetz vorgegebenen Fällen nicht.
Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten hat in der Regel zur Folge, dass eine beantragte öffentliche Leistung nicht erbracht werden oder eine Vertragsbeziehung zwischen uns nicht zustande kommen kann, weil uns die zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stehen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen führen kann.



Datenlöschung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.

Sofern in Stellenbewerbungsverfahren keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Wenn es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungspflichten, so richtet sich die Dauer der Speicherung nach den gesetzlich vorgegebenen Fristen bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).



Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Die Daten werden nur intern verwendet und hierzu an die entsprechenden Abteilungen weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne findet nur aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung statt.

Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die Auftragsverarbeiter sind von uns gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und unterliegen unserem Weisungsrecht. Dabei verlassen Ihre Daten weder die EU noch den EWR.



Ihre Datenschutzrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).

Sie haben das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben:

  • kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden,
  • kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden,
  • eine Prüfung nicht abgenommen werden.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.



Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich einer Profilierung wird von uns nicht genutzt.



Wie können Sie sich beschweren

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74 a
19055 Schwerin
Telefon: 0385 59494 0
Telefax: 0385 59494 58

E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Webseite: www.datenschutz-mv.de